Pipedrive Kosten 2026: Alle Tarife, Add-Ons & günstigere Alternative im Vergleich

Pipedrive gehört zu den beliebtesten CRM-Systemen weltweit — und das aus gutem Grund. Die intuitive Pipeline-Ansicht und der vertriebsfokussierte Ansatz überzeugen viele Teams. Doch was kostet Pipedrive wirklich? In diesem Artikel schlüsseln wir alle Tarife, Add-On-Kosten und versteckten Extras auf — und zeigen, warum Vertriebskern CRM für deutsche Vertriebsteams die günstigere und bessere Wahl sein kann.

Pipedrive Kosten im Überblick (Stand: Februar 2026)

Pipedrive bietet vier Tarife an. Alle Preise verstehen sich pro Nutzer und Monat. Es gibt keinen kostenlosen Plan — lediglich eine 14-tägige Testphase.

Was ist in welchem Pipedrive-Tarif enthalten?

Lite (ab 14€/Nutzer/Monat)

Der Einstiegstarif eignet sich für Einzelpersonen oder sehr kleine Teams, die ein einfaches Pipeline-Management suchen.

Enthalten:

• Visuelle Vertriebs-Pipeline (begrenzt auf 1 Pipeline)
• Lead- und Deal-Management
• Anpassbare Felder
• E-Mail-Integration (Posteingang)
• Aktivitäten-Tracking

Nicht enthalten:

• Automatisierungen
• E-Mail-Vorlagen und Tracking
• Gruppen-E-Mails
• Erweiterte Berichte und Dashboards

Growth (ab 39€/Nutzer/Monat)

Der Growth-Tarif fügt wichtige Automatisierungen und Kommunikationsfeatures hinzu.

Zusätzlich enthalten:

• Workflow-Automatisierungen (bis zu 30)
• E-Mail-Vorlagen und Tracking
• Gruppen-E-Mails
• Meeting-Planer
• Mehrere Pipelines

Premium (ab 59€/Nutzer/Monat)

Der beliebteste Tarif laut Pipedrive — mit erweitertem Reporting und Teamverwaltung.

Zusätzlich enthalten:

• Erweiterte Dashboards und Berichte
• KI-Vertriebsassistent
• Teamverwaltung und Ziele
• Automatische Anrufverfolgung
• Unbegrenzte Automatisierungen

Ultimate (ab 79€/Nutzer/Monat)

Der Premium-Tarif für große Teams mit maximalen Anforderungen.

Zusätzlich enthalten:

• Erhöhte Sicherheitseinstellungen
• Unbegrenzter Zugang zu allen Features
• Priorisierter Support
• Maximale API-Limits

Die versteckten Pipedrive Kosten: Add-Ons

Was viele erst nach der Anmeldung merken: Pipedrive-Tarife allein reichen oft nicht aus. Viele Features, die Vertriebsteams im Alltag brauchen, sind nur als kostenpflichtige Add-Ons verfügbar.

Pipedrive Kosten: Rechenbeispiele für Teams

Beispiel 1: Solo-Vertriebler

Lite (14€) wäre günstiger, bietet aber keine Automatisierungen oder E-Mail-Vorlagen — für professionellen Vertrieb zu eingeschränkt.

Beispiel 2: Kleines Team (3 Mitarbeiter)

Beispiel 3: Wachsendes Team (5 Mitarbeiter)

Beispiel 4: Mittelgroßes Team (10 Mitarbeiter)

Pipedrive vs. Vertriebskern CRM: Der ehrliche Kostenvergleich

Vertriebskern CRM ist eine deutsche Alternative, die speziell für kleine und mittlere Vertriebsteams entwickelt wurde. Der größte Unterschied: Vertriebskern rechnet nicht pro Nutzer ab, sondern bietet Pakete mit festgelegten Nutzerplätzen — inklusive aller Features.

Preisvergleich auf einen Blick

*Pipedrive Growth + LeadBooster Add-On

Feature-Vergleich: Pipedrive vs. Vertriebskern

Wo Pipedrive punktet

Es wäre nicht fair, nur die Vorteile von Vertriebskern hervorzuheben. Pipedrive hat durchaus Stärken, die für bestimmte Teams den Ausschlag geben können:

• Größeres Integrations-Ökosystem: Pipedrive bietet über 400 Integrationen mit Drittanbieter-Tools — von Zapier über Slack bis hin zu Mailchimp. Für Teams, die auf ein breites Software-Ökosystem angewiesen sind, ist das ein klarer Pluspunkt.
• Internationaler Einsatz: Pipedrive ist in über 20 Sprachen verfügbar und eignet sich für international agierende Teams besser als ein auf den deutschen Markt fokussiertes CRM.
• Marketplace und Erweiterbarkeit: Durch den Pipedrive Marketplace lässt sich das System flexibel erweitern — von Buchhaltungs-Integrationen bis hin zu Telefonie-Anbindungen.
• Etablierter Anbieter: Mit über 100.000 Kunden weltweit ist Pipedrive ein etabliertes Produkt mit langjähriger Marktpräsenz und regelmäßigen Updates.

Wo Vertriebskern die bessere Wahl ist

Für deutsche Vertriebsteams mit 1 bis 20 Mitarbeitern bietet Vertriebskern in mehreren Bereichen Vorteile:

1. Deutlich günstiger — ohne versteckte Kosten

Vertriebskern hat keine Add-On-Kosten. Der Lead-Generator ist in jedem Plan inklusive. Bei Pipedrive müssen Sie LeadBooster (32,50€/Monat) extra buchen, um vergleichbare Funktionen zu erhalten.

Rechenbeispiel für 3 Nutzer über 12 Monate:

• Pipedrive Growth + LeadBooster: 1.794€/Jahr
• Vertriebskern Starter: 660€/Jahr
• Ersparnis: 1.134€ pro Jahr

2. Deutscher Support — auf Deutsch

Pipedrive bietet Chat-Support, der teilweise auch auf Deutsch verfügbar ist. Telefon-Support gibt es jedoch nicht, und die Wissensdatenbank ist überwiegend auf Englisch. Vertriebskern bietet vollständigen deutschen Support — ein Vorteil für Teams, die bei Fragen schnelle Hilfe in ihrer Sprache bevorzugen.

3. Setter/Closer-System

Ein Feature, das kein anderes CRM in dieser Form bietet: das integrierte Setter/Closer-System. Es ermöglicht eine klare Rollentrennung im Vertrieb — der Setter qualifiziert Leads, der Closer übernimmt den Abschluss. In Pipedrive müssten Sie diese Logik manuell über Custom Fields und Automatisierungen nachbauen.

4. Schnelleres Setup

Während Pipedrive durchaus schnell einzurichten ist (15–30 Minuten), geht es bei Vertriebskern noch schneller: In unter 15 Minuten ist das System betriebsbereit — ohne aufwändige Konfiguration.

Für wen lohnt sich Pipedrive trotzdem?

Pipedrive ist nach wie vor ein gutes CRM — besonders in diesen Szenarien:

• Internationale Teams: Wenn Ihr Vertriebsteam in mehreren Ländern arbeitet und ein mehrsprachiges CRM benötigt
• Integrations-Bedarf: Wenn Sie viele Drittanbieter-Tools nutzen und auf ein großes Integrations-Ökosystem angewiesen sind
• Große Teams (20+ Nutzer): Ab einer gewissen Teamgröße bietet Pipedrive mit seinen Enterprise-Features und der skalierbaren Infrastruktur Vorteile

Für wen ist Vertriebskern die bessere Wahl?

• Solo-Vertriebler, die ein günstiges, sofort einsatzbereites CRM suchen (ab 19€/Monat)
• Kleine Teams (2–5 Mitarbeiter), die Wert auf deutschen Support und einfache Bedienung legen
• Teams mit Setter/Closer-Struktur, die eine klare Rollentrennung im Vertrieb brauchen
• Budgetbewusste Teams, die keine Lust auf steigende Add-On-Kosten haben
• Deutsche Unternehmen, die Wert auf vollständigen deutschen Support und EU-Hosting legen

Fazit: Pipedrive ist gut — für deutsche Teams gibt es eine günstigere Alternative

Pipedrive ist ein solides CRM mit einer starken Pipeline-Ansicht und einem großen Integrations-Ökosystem. Die Pipedrive Kosten können jedoch schnell steigen, wenn Add-Ons wie LeadBooster oder Web Visitors hinzukommen.

Für kleine und mittlere deutsche Vertriebsteams ist Vertriebskern CRM die kostengünstigere Wahl:

• Bis zu 63% günstiger als Pipedrive (mit vergleichbaren Features)
• Alle Features inklusive — keine kostenpflichtigen Add-Ons
• Deutscher Support und EU-Hosting standardmäßig
• Einzigartiges Setter/Closer-System für strukturierten Vertrieb
• Setup in unter 15 Minuten — ohne IT-Kenntnisse

Pipedrive ist ein gutes CRM für internationale Teams mit Integrations-Bedarf. Für den deutschen Mittelstand bietet Vertriebskern jedoch mehr Leistung zu einem deutlich niedrigeren Preis.

Unser Tipp: Rechnen Sie Ihre tatsächlichen Pipedrive-Kosten durch — inklusive aller Add-Ons, die Sie brauchen. Vergleichen Sie dann mit dem entsprechenden Vertriebskern-Plan. In den meisten Fällen sparen kleine Teams über 1.000€ pro Jahr.

Weiterführende Artikel: In unserem großen CRM-Vergleich 2026 vergleichen wir Pipedrive mit 5 weiteren Anbietern — inkl. HubSpot, Salesforce und Zoho CRM. Wenn Sie noch unsicher sind, ob Sie überhaupt ein CRM brauchen, lesen Sie unseren CRM-Guide für Einsteiger.

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Alle Preise in diesem Artikel beziehen sich auf den Stand Februar 2026 und können sich ändern. Pipedrive-Preise basieren auf den offiziell veröffentlichten Listenpreisen bei jährlicher Abrechnung. Vertriebskern-Preise gelten ebenfalls bei jährlicher Abrechnung.